Spring til indholdet

Planlægning, trin for trin

De fleste konfirmationer ligger på de samme forårsdage, så lokaler, mad og hjælpere bliver booket tidligt. Brug tidslinjen som pejlemærke: jo større fest, jo tidligere skal I i gang.

  1. Omkring et år før

    • Find datoen for konfirmationen. Den fastsættes af kirken, så spørg præsten eller se på sognets hjemmeside.
    • Tal sammen om festens form: hjemme eller i et lejet lokale, frokost eller middag, og cirka hvor mange gæster.
    • Læg et budget, før I begynder at booke. Så er det nemmere at sige ja og nej til resten.
    • Book lokale eller restaurant, hvis festen ikke skal holdes hjemme.

  2. 6 til 9 måneder før

    • Skriv gæstelisten, og send gerne en "gem datoen"-besked til dem, der skal rejse langt.
    • Book mad, kok eller catering, og eventuelt fotograf, musik og serveringshjælp.
    • Spørg en toastmaster, der kan holde styr på taler, sange og tider på dagen.
    • Skal festen holdes hjemme: overvej om der skal lejes telt, borde, stole eller service.

  3. 3 til 4 måneder før

    • Lav invitationerne, og send dem ud, så gæsterne har god tid til at svare.
    • Find tøj og sko til konfirmanden. Prøv det hele på i god tid, så der er tid til at bytte eller lægge op.
    • Aftal menu, drikkevarer og kage.
    • Tal med konfirmanden om ønsker til dagen og en ønskeseddel, som gæsterne kan spørge efter.

  4. 1 til 2 måneder før

    • Saml svarene på invitationerne, og giv mad og lokale det endelige antal.
    • Lav bordplan og program for dagen sammen med toastmasteren.
    • Skriv talen, og hør hvem der vil skrive sange. Saml sangene til et sanghæfte.
    • Bestil eller lav bordkort, menukort og pynt, og book frisør, hvis det er en del af dagen.

  5. Ugen før

    • Køb ind, og lav det, der kan laves i forvejen.
    • Print sanghæfter, bordkort og program.
    • Gennemgå dagen time for time: hvem henter hvad, hvem dækker bord, hvem rydder op.
    • Tjek tøjet en sidste gang, og øv talen højt.

  6. Dagen

    • Kom i god tid til kirken. Konfirmanderne mødes som regel før gudstjenesten.
    • Tag billeder foran kirken, mens alle er friske og pæne.
    • Lad toastmasteren styre festen, så I selv kan være til stede.
    • Skriv ned, hvem gaverne er fra, mens I pakker op.

  7. Bagefter

    • Blå mandag: mange konfirmander har fri dagen efter.
    • Send takkekort eller en tak til gæsterne inden for et par uger.
    • Aflever lånte og lejede ting, og gem sanghæftet til minde.

Vil I have det hele som en liste til at krydse af? Brug tjeklisten.